En el competitivo mundo de la comunicación, donde la información vuela y la competencia es feroz, entender cómo y dónde se menciona tu marca es fundamental para gestionar su reputación y optimizar tus estrategias.
¿Qué es clipping? Descubre por qué este término es clave para realizar un seguimiento efectivo de medios de comunicación y cómo realizar un informe preciso.
¿Qué es clipping y por qué es esencial en comunicación?
El término «clipping» se refiere al proceso de recopilar y analizar todas las menciones y apariciones de una marca en los medios de comunicación. Este término engloba desde recortes de prensa escrita hasta menciones en medios digitales y plataformas.
En la era digital, el clipping ha evolucionado para incluir blogs, podcasts y publicaciones en redes sociales, brindando una visión integral de la presencia de una marca en el ecosistema mediático.
Para los expertos, el valor real de la imagen de una empresa es un intangible de la misma. Sin embargo, su verdadera importancia radica en que constata el valor de las marcas y cuantifica su presencia en los medios de forma real y determinante.
El clipping te ayuda a destacar los hitos clave de tu estrategia de comunicación frente a los stakeholders. Presentar un informe detallado de todas las apariciones en medios es una forma tangible de demostrar cómo tus esfuerzos de comunicación están generando visibilidad y fortaleciendo la reputación de tu marca.
Objetivos clave en un clipping efectivo
Un seguimiento mediático bien realizado no solo ofrece un resumen de las apariciones en medios, sino que también proporciona insights valiosos. Entre los objetivos clave se encuentran:
- Medición del impacto de las campañas: Evalúa cómo las campañas y comunicados de prensa están siendo recibidos por el público.
- Evaluación del retorno de inversión: Mide el impacto de las inversiones en marketing y comunicación. Podrás incluso, determinar el PR value de tus acciones.
- Prevención de crisis: Identifica noticias negativas antes de que se conviertan en problemas mayores y puedas responder rápidamente.
- Análisis competitivo: Compara la presencia de tu marca con la de tus competidores y entérate de lo que se habla de ellos en los medios.
Cómo realizar un clipping perfecto: pasos y mejores prácticas
El dossier de medios es fundamental para evaluar la efectividad de las estrategias de comunicación y relaciones públicas, ya que proporciona una visión completa de cómo ha sido percibida la marca en los medios. Para obtener un dossier de noticias de alta calidad, sigue estos pasos esenciales:
- Definición de criterios de búsqueda: Establece qué tipos de menciones y medios son relevantes para tu marca, puedes incluir también a tu competencia o al sector.
- Recopilación de información: Usa herramientas de monitoreo para recopilar datos de diversos medios, incluyendo digitales y tradicionales.
- Valoración y clasificación: Prioriza las menciones más importantes y significativas, clasificándolas por impacto y relevancia con base a tu estrategia.
- Análisis y reporte: Redacta informes detallados que destaquen las noticias clave y proporcionen análisis útiles para mostrar tus logros y oportunidades de mejora.
Errores comunes en clipping y cómo evitarlos
Para garantizar que tu press clipping sea efectivo, evita estos errores comunes:
- Falta de exhaustividad: No limites tu búsqueda a unos pocos medios; asegúrate de contar con una cobertura completa, especialmente de aquellos medios con los que trabajas.
- Desactualización: Realiza un seguimiento constante para capturar toda la información relevante, lo ideal es hacerlo diario, y de ser posible, establecer alertas en tiempo real.
- Mala organización: Guarda las menciones de manera cronológica y clasifícalas adecuadamente para facilitar el análisis, considera crear tu propia hemeroteca digital.
- Análisis superficial: Profundiza en el impacto y las tendencias detrás de las menciones para obtener insights valiosos, los cuáles te servirán para planificar tu estrategia.
Un clipping bien ejecutado te brinda datos significativos para una mejor gestión de tus acciones de comunicación y la reputación de tu marca. Te aconsejamos redactar las conclusiones en un informe y presentar las noticias en un dossier por separado. Todo ello te ayudará a dar valor a los esfuerzos y al trabajo de comunicación.
No subestimes el poder de un buen seguimiento de medios; es clave para el éxito en un entorno mediático en constante cambio.
